Vasaros šventė – tai ne tik maistas ir gėrimai
Kai kalendoriuje verčiamas lapas į pavasarį, vadovų galvose pradeda suktis ta pati frazė: įmonių vasaros švenčių veiklos. Ir tai suprantama. Vasaros festivalis dažniausiai yra brangiausias metų vakarėlis. Bet ar kada skaičiavote, kokia iš to reali nauda?
Scenarijų žinome visi: sodyba, ežeras, maistas, gėrimai ir vedėjas, bandantis išjudinti publiką. Rezultatas? Kolegos, kurie ir taip bendrauja ofise, susimeta į tuos pačius ratelius. Naujokai trypčioja kampe su gėrimu rankoje, o vadovai tikisi, kad „komandinė dvasia“ atsiras stebuklingai, tiesiog visiems būnant vienoje pievoje.
Realybė tokia – be geros struktūros, socialinė dinamika nesikeičia. Čia į sceną žengia LEGO Serious Play (LSP). Taip, dažniausiai tai darome posėdžių salėse spręsdami strategijas, bet tai tampa slaptu ginklu tiems, kurie ieško prasmingos įmonių vasaros švenčių veiklos, o ne tiesiog eilinio pasisėdėjimo.
Pažiūrėkime, kodėl verta atsinešti LEGO į gamtą ir kaip tai padaryti nesugadinant vakarėlio.
Kodėl standartinės pramogos ne visada suveikia?
Būkim atviri. Baidarės, orientaciniai žaidimai ar tinklinis turi savo vietą. Tai smagu. Bet kai kalbame apie įmonių vasaros švenčių veiklas, jos turi kelis minusus, apie kuriuos retai susimąstome:
- Ne visi nori sportuoti. Karštis, fizinis krūvis – ne kiekvienam tai patinka. Tai iškart sukuria atskirtį tarp „aktyvistų“ ir tų, kurie mieliau pasėdėtų pavėsyje.
- Konkurencija, o ne vienybė. Sporte visada yra laimėtojai ir pralaimėtojai. Vasaros šventės tikslas dažniausiai priešingas – norime vienybės, o ne varžybų azarto.
- Paviršutiniški pokalbiai. Irkluojant baidarę retai kada pavyksta atverti gilesnes temas apie vertybes ar pasitikėjimą.
LEGO Serious Play metodika vasaros renginiuose sprendžia šias problemas. Ir svarbiausia – tai neatrodo kaip darbas.
LEGO Serious Play pievoje: Kaip tai atrodo?
„Rimtai? Mes žaisime su kaladėlėmis per įmonės balių?“ – tai dažniausia pirminė reakcija. Bet po pusvalandžio tie patys skeptikai nenori paleisti modelių iš rankų.
LSP formatas vasarą kitoks nei ofise. Jis lengvesnis, greitesnis ir orientuotas į emocinį ryšį.
1. Ledlaužis be įtampos
Didelėse ar hibridinėse įmonėse vasaros šventė dažnai yra vienintelė proga pamatyti kolegas gyvai. Bet priėjus prie nepažįstamo klausti „kuo tu užsiimi?“ yra tiesiog nejauku.
LSP sesijoje kiekvienas gauna rinkinį. Užduotis paprasta: „Pastatykite modelį, kuris atspindi jūsų supergalią darbe“.
- Kas įvyksta: Per 10 minučių visi turi metaforą. Vietoj sauso prisistatymo, žmonės dalinasi istorijomis. Hierarchija dingsta – generalinis direktorius ir praktikantas stato iš tų pačių kaladėlių.
2. Bendros vizijos kūrimas (Landscape)
Tai viena stipriausių įmonių vasaros švenčių veiklų. Po individualių statybų, komandos jungia modelius į bendrą sistemą. Tema: „Mūsų ideali įmonė po 5 metų“. Lauke, po stogine, ant didelių stalų gimsta vizualus įmonės ateities žemėlapis. Tai galingas įrankis – darbuotojai pasijaučia bendros kelionės dalimi, o ne tik sraigteliais.
3. Saugus atvirumas
Gamta atpalaiduoja. Žmonės tampa atviresni. Naudojant LSP, galima saugiai aptarti temas, kurios ofise atrodo per sunkios. Kaladėlės veikia kaip tarpininkas – mes kalbame apie modelį, o ne asmeniškai kritikuojame vienas kitą. Tai puikiai „išvalo orą“ prieš pradedant neformaliąją vakaro dalį.
Logistika: Ar tai įmanoma lauke?
Kaip fasilitatorius, dažnai girdžiu klausimą dėl oro. Taip, įmonių vasaros švenčių veiklos lauke reikalauja pasiruošimo.
Ką būtina žinoti:
- Pavėsis – privaloma. Tiesioginė saulė ir plastikas nedera, o ir dalyviams sunku susikaupti. Palapinė ar pavėsinė yra būtina sąlyga.
- Stabilus paviršius. Reikia stalų. Ant žolės LEGO nestatysime.
- Laikas. Geriausia tai daryti renginio pradžioje (po atvykimo ir užkandžių, bet prieš pagrindines pramogas ir alkoholį). Tai sukuria gerą toną visam vakarui.
- Trukmė. Vasarai užtenka 1.5 – 2 valandų. To pakanka sukurti ryšį, bet nenuvargina žmonių.
Kaina ir Vertė: Ar verta mokėti?
Kai biudžetas ribotas, tenka rinktis. Kodėl verta investuoti į profesionalią fasilitaciją, o ne tiesiog į brangesnį kepsnį?
- Tai išlieka. Skanus maistas pasimiršta kitą rytą. Sukurtas bendrumo jausmas ir tie „Aha!“ momentai išlieka ilgam.
- 100-100 taisyklė. LSP metodikoje dalyvauja visi 100%. Nėra galimybės „praslysti“ tikrinant telefoną, kaip dažnai būna klausantis pranešėjų.
- Turinys. Jūsų darbuotojai sukurs turinį (modelius, istorijas), kurį vėliau galėsite naudoti vidinei komunikacijai ar employer branding tikslais.
Ką sako mokslas? (Trumpai)
LEGO Serious Play nėra šiaip žaidimas. Metodika pagrįsta rankų-proto ryšiu. Mūsų rankos sujungtos su didžiule dalimi smegenų. Kai mąstome rankomis, pasiekiame informaciją, kurios nepasiekiame tiesiog kalbėdami.
Vasaros šventėje, kai visi nori atsipalaiduoti, tai veikia idealiai, nes neatrodo kaip „darbas“. Tai kūryba. O kūryba išskiria dopaminą. Laimingi žmonės – geras renginys.
5 Patarimai, jei planuojate LEGO vasarą
Nusprendėte, kad šiemet jūsų įmonių vasaros švenčių veiklos sąraše bus LEGO? Štai keli patarimai iš praktikos:
- Nepadarykite to staigmena. Pasakykite žmonėms, kad bus kūrybinė sesija.
- Tema turi būti pozityvi. Vasaros šventė – ne vieta spręsti krizes ar vėluojančias algas. Rinkitės temas: „Ateities vizija“, „Mūsų supergalios“, „Vertybės“.
- Maišykite komandas. Nesodinkite pardavimų skyriaus su pardavimais. LSP yra geriausias būdas sujungti skirtingus departamentus.
- Fiksuokite. Pasirūpinkite fotografu. Nuotraukos su žmonėmis, susikaupusiais ties modeliais, atrodo fantastiškai.
- Samdykite profesionalą. Tai nėra tiesiog LEGO kaladėlių išdalinimas. Kad sesija duotų naudą, procesą turi valdyti sertifikuotas fasilitatorius.
Pabaigai
Jūsų įmonės vasaros šventė gali būti tik dar vienas balius, arba tai gali būti lūžio taškas, po kurio komanda grįžta motyvuota. Įmonių vasaros švenčių veiklos neturi būti nuobodžios ar vienodos.
LEGO Serious Play siūlo unikalų balansą – rimtas verslas per žaidimą. Tai investicija į žmonių ryšį.
Ar esate pasiruošę šią vasarą pastatyti kažką daugiau nei tik palapinę?
